【例】定例会議のお知らせ

株式会社○○
管理本部　企画課　課長○○様

平素より大変お世話になっております。
○○株式会社、営業部の○○でございます。

さて、先日お電話にてご相談させて頂きました、
基幹システム導入のお打ち合わせに関する日程が
決定致しましたので詳細を下記に記載致します。

■お打ち合わせの詳細
日時：3月6日（木曜日）13：00〜15：00
場所：弊社7階　会議室D
住所：〇〇市△△町1－2－3　CDEFビル（添付の地図をご参照ください）
議題：
基幹システムの基本要件の確認
基幹システムの予算枠の確認
基幹システムの納期の確認
弊社参加予定者3名：営業部　部長○○
課長○○
主任○○
添付資料：類似の基幹システム導入事例集

なお、ご不明な点や質問されたい事項がございましたら、
私○○までお知らせくださいませ。

当日、ご多用のところご足労をお願いいたしまして大変恐縮ではございますが、
何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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